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公司名稱變更涉及多個環節,通常按照以下步驟進行:
1. 召開股東大會決議
公司名稱變更的第一步是召開股東大會,所有股東一致同意變更公司名稱,并形成相關決議。股東決議是公司名稱變更的重要法律文件。
2. 擬定新公司名稱
擬定一個符合公司發展定位的新名稱。新名稱必須符合國家相關法律法規,不能與其他公司重復。企業主可以通過企業名稱核準系統進行查詢,確保名稱的唯一性。
3. 辦理名稱變更申請
根據公司所在地的工商行政管理局的規定,企業需要向當地工商局提交公司名稱變更申請。申請材料包括:
- 公司變更登記申請書;
- 股東大會決議;
- 企業名稱核準通知書;
- 公司營業執照原件及復印件;
- 公司章程修改后的版本。
4. 工商局核準
提交所有材料后,工商局會審核企業名稱的合規性。如果審核通過,工商局將向企業發放新的名稱核準通知書。
5. 修改公司章程
名稱變更后,企業需要對公司章程進行修改,更新公司名稱信息。這通常需要股東再次開會并做出相關決議。
6. 辦理營業執照變更
獲得工商局的名稱核準通知書后,企業應當攜帶新名稱的相關材料,前往工商局辦理營業執照變更手續。需要提交的材料一般包括:
- 公司變更登記申請書;
- 工商局核準通知書;
- 股東大會決議;
- 修改后的公司章程;
- 原營業執照。
辦理完畢后,工商局會發放新的營業執照,上面會顯示公司新名稱。
7. 變更稅務登記
完成工商變更后,企業還需要去稅務部門進行登記變更。稅務登記的變更是確保公司繼續正常納稅的必要步驟。
8. 其他相關部門的變更登記
除了工商和稅務部門,企業還需要通知其他相關部門或機構,例如銀行、社保局等,以更新公司名稱。若公司有商標注冊,也需進行商標名稱變更。
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