辦理許可證需要準備并提交多項材料，主要包括：

企業營業執照副本復印件(加蓋公章)

企業章程或股東會決議文件

法定代表人身份證明及授權委托書(若由代理辦理)

固定辦公場所的租賃合同或產權證明

企業專職人力資源管理人員的資格證書和身份證明

申請報告，詳細說明企業經營范圍、服務內容及管理方案

其他根據當地政策要求補充的材料

請注意，不同地區可能會有細微差別，建議提前咨詢當地人力資源和社會保障部門，確保材料準備齊全。